Vigilante, crea tu cuadrante.
Hola Vigilantes de España.
Pues al final a costado mas que nada por falta de tiempo, pero aquí está. Un programa también confeccionado en Excel y que lo pueden utilizar V.S. particulares, Responsables de Equipo y también Inspectores de Servicio. Con cobertura hasta el año 2027 y para tantos servicios como sea necesario. Para servicios de hasta 33 vigilantes y varios puestos de trabajo en cada servicio, y con hasta 14 turnos diferentes por servicio.
Vamos a empezar.
Lo primero que nos vamos a encontrar es la consola central que nos llevará a cualquier punto del programa, tanto en año como de servicio. Pero primero al año en el que estemos trabajando.
Después de seleccionar el año tendremos la vista de los servicios que tengamos activos.
Evidentemente los servicios que aparecen son a modo de ejemplo. También al final pondré otro enlace al video donde explico el funcionamiento y como se adjudican los nombres de los servicios.
Una vez seleccionado el servicio, entramos en la plantilla de este.
Pues ya solo consiste en rellenar los campos pertenecientes al Vigilante de Seguridad y su turno, y el programa de encarga de todo lo demás, como las hora diarias, nocturnas y festivas y el control de vacaciones. Las "X" que se muestran encima de los días del mes, son las que hay que poner los meses que tienen días festivos locales y regionales. Los festivos nacionales ya vienen marcados.
En este ejemplo de cuadrante, está reflejado un servicio de 24 horas diarias cubierto por dos vigilantes. Uno a a turnos de 12 horas y otro a 8 horas pero a 12 horas los fines de semana. También se ha introducido un refuerzo de fin de semana y festivo a 16 horas y un cubre vacaciones.
La fila amarilla justo debajo de las horas de cada Vigilante se usa para indicar cuando un vigilante se traslada a otros servicios o puestos de trabajo poniéndole en esta zona una indicación.
¿De donde coge el programa los datos para mostrar las distintas horas a cada Vigilante?. Pues pulsando en el enlace que se muestra en la ilustración, nos lleva a la plantilla de donde los turnos cogen los datos.
De aquí es de donde se nutren todos los turnos y en cada de ellos hay rellenar todas las casillas del turno si procede, como horarios, nocturnidad de cada turno y su festividad cuando proceda.
Evidentemente se le puede poner al turno el nombre que se desee, siempre que en el cuadrante se ponga el mismo nombre.
Por último, se ha incluido en la parte inferior del programa un contador de horas que nos va ha decir si queda algún turno por cubrir por algún error. Al saber las horas diarias y mensuales facturables y ser siempre las mismas (en principio), si algún día difiere esta en cantidad establecida se sabrá que hay algún turno cojo y se podrá rectificar.
Hasta aquí el funcionamiento a grandes rasgos del programa. Está sin restricciones de ningún tipo para poder manipular y cambiar lo que se quiera, como añadir personas, turnos, servicios, puestos de trabajo etc.
El programa es de libre descarga para el que quiera descargarlo y aquí dejo el enlace a Drive.
https://drive.google.com/file/d/1PMHpWeGZ7rzCxk16qA4jG6892K6iraDX/view?usp=sharing
Y aquí en enlace al vídeo en donde se ve todo mas detalladamente.
Y estos otros enlaces dan acceso por si alguien quiere echar un vistazo al otro programa que hacía referencia al principio de este Blog y que a partir de un cuadrante de servicio, calcula la nómina al céntimo a cualquier V.S. de cualquier especialidad.
El acceso al Blog:
Y los 3 videos en Youtube.
https://youtu.be/yLA2ulQhh9E
Y este es mi correo electrónico por si alguien quiere obtener este programa o simplemente ponerse en contacto con migo, indicando que es para el programa de cuadrantes o el de nóminas.
karpy99016@gmail.com
Y si te apetece deja un comentario aquí abajo en comentarios. Todos los comentarios constructivos son bien recibidos.
