Cuadrantes de servicio para Vigilantes de Seguridad

Vigilante, crea tu cuadrante.

Hola Vigilantes de España.

Después de publicar el programa "Calculador de nóminas para Vigilantes de seguridad" y reconocer que ha tenido una aceptación que no me esperaba, ya que a fecha de hoy, y después de un año publicado en el blog y en el canal de Youtube (abajo dejo enlaces para quienes quieran echarle un vistazo), muchas personas me preguntaban que para cuando otro programa que gestionara cuadrantes de servicio.
Pues al final a costado mas que nada por falta de tiempo, pero aquí está. Un programa también confeccionado en Excel y que lo pueden utilizar V.S. particulares, Responsables de Equipo y también Inspectores de Servicio. Con cobertura hasta el año 2027 y para tantos servicios como sea necesario. Para servicios de hasta 33 vigilantes y varios puestos de trabajo en cada servicio, y con hasta 14 turnos diferentes por servicio.
Vamos a empezar.

Lo primero que nos vamos a encontrar es la consola central que nos llevará a cualquier punto del programa, tanto en año como de servicio. Pero primero al año en el que estemos trabajando.

Después de seleccionar el año tendremos la vista de los servicios que tengamos activos.

Evidentemente los servicios que aparecen son a modo de ejemplo. También al final pondré otro enlace al video donde explico el funcionamiento y como se adjudican los nombres de los servicios.

Una vez seleccionado el servicio, entramos en la plantilla de este.

Pues ya solo consiste en rellenar los campos pertenecientes al Vigilante de Seguridad y su turno, y el programa de encarga de todo lo demás, como las hora diarias, nocturnas y festivas y el control de vacaciones. Las "X" que se muestran encima de los días del mes, son las que hay que poner los meses que tienen días festivos locales y regionales. Los festivos nacionales ya vienen marcados.

En este ejemplo de cuadrante, está reflejado un servicio de 24 horas diarias cubierto por dos vigilantes. Uno a a turnos de 12 horas y otro a 8 horas pero a 12 horas los fines de semana. También se ha introducido un refuerzo de fin de semana y festivo a 16 horas y un cubre vacaciones.

La fila amarilla justo debajo de las horas de cada Vigilante se usa para indicar cuando un vigilante se traslada a otros servicios o puestos de trabajo poniéndole en esta zona una indicación.

¿De donde coge el programa los datos para mostrar las distintas horas a cada Vigilante?. Pues pulsando en el enlace que se muestra en la ilustración, nos lleva a la plantilla de donde los turnos cogen los datos.

De aquí es de donde se nutren todos los turnos y en cada de ellos hay rellenar todas las casillas del turno si procede, como horarios, nocturnidad de cada turno y su festividad cuando proceda.

Evidentemente se le puede poner al turno el nombre que se desee, siempre que en el cuadrante se ponga el mismo nombre. 

Por último, se ha incluido en la parte inferior del programa un contador de horas que nos va ha decir si queda algún turno por cubrir por algún error. Al saber las horas diarias y mensuales facturables y ser siempre las mismas (en principio), si algún día difiere esta en cantidad establecida se sabrá que hay algún turno cojo y se podrá rectificar.

Hasta aquí el funcionamiento a grandes rasgos del programa. Está sin restricciones de ningún tipo para poder manipular y cambiar lo que se quiera, como añadir personas, turnos, servicios, puestos de trabajo etc.

El programa es de libre descarga para el que quiera descargarlo y aquí dejo el enlace a Drive.

https://drive.google.com/file/d/1PMHpWeGZ7rzCxk16qA4jG6892K6iraDX/view?usp=sharing

Y aquí en enlace al vídeo en donde se ve todo mas detalladamente.

https://www.youtube.com/watch?v=3Stusss7UCc

Y estos otros enlaces dan acceso por si alguien quiere echar un vistazo al otro programa que hacía referencia al principio de este Blog y que a partir de un cuadrante de servicio, calcula la nómina al céntimo a cualquier V.S. de cualquier especialidad.

El acceso al Blog:

http://nominasvigilantes.blogspot.com/2018/02/caculadora-de-nominas-para-vigilantes.html

Y los 3 videos en Youtube.

https://www.youtube.com/watch?v=JlyhqMt7Sq0

https://www.youtube.com/watch?v=ZeIuwbNoyms&t=1s

https://youtu.be/yLA2ulQhh9E

Y este es mi correo electrónico por si alguien quiere obtener este programa o simplemente ponerse en contacto con migo, indicando que es para el programa de cuadrantes o el de nóminas.

karpy99016@gmail.com

Y si te apetece deja un comentario aquí abajo en comentarios. Todos los comentarios constructivos son bien recibidos.

Calculadora de nóminas para Vigilantes de Seguridad

         Vigilante, calcula tu nómina.

   

Hola a todos. Si habéis llegado hasta aquí clicando desde alguna página o buscador después de ver el título de arriba, es por que os ha picado la curiosidad como a mi me picó algún día y visitaba páginas que me ayudaran a confeccionar una nómina de V.S. después de todos los conceptos que hay en esta profesión.

Pero me interesaban especialmente aquellas que automatizaban la nómina después de confeccionar un cuadrante de servicio. Alguna vi, pero era muy difícil que cuadrara al céntimo por la cantidad de conceptos y pluses que hay en esta profesión por la naturaleza de esta. Y ya no te digo nada después de las resoluciones judiciales en las que resultaron que cada vigilante cobraría la hora extra según sus complementos personales y de puesto de trabajo, prorrateo del plus de peligrosidad etc.

Pero para lo que no encontré nada era un programa que gestionara todo lo anterior pero además todas las especialidades de V.S., las bajas por Incapacidad Temporal, las vacaciones, la nueva compensación de los complementos personales en el mes de vacaciones que antes no se pagaban.

Eso es lo que pretende este programa, y todo esto sin instalar ningún programa en el PC. Todo en una simple hoja de Excel que se puede consultar desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

Tengo que decir primero que esta herramienta está diseñada solo para Vigilantes de Seguridad dentro del Convenio Colectivo Estatal de España. Para otros países como Latinoamérica no sirve, pues los conceptos son diferentes.

Para empresas fuera del convenio estatal tampoco funcionaría del todo bien. Si alguien está en esta última situación se tendría que poner en contacto conmigo y ver si se le puede dar solución.

Bueno paso a explicar la dinámica del programa.


Cuando se abra cada libro de trabajo por primera vez os pedirá que habilitéis los vínculos, pinchad al botón correspondiente.





Después y cada vez que se abra un archivo el programa pedirá que se actualicen los vínculos que hay entre años. Hay que aceptarlos siempre.

En esta primera hoja ya se ve un asunto muy importante. Si se cobran los conceptos variables a mes vencido, como pagan la gran mayoría de las empresas de seguridad, hay que marcar la casilla central con una "X". Si se cobran todos los conceptos en el mes devengado (Eulen Seguridad principalmente), la casilla debe estar vacía. Como se ve abajo de la ilustración, cada libro de trabajo pertenece a un año del actual Convenio Colectivo de Seguridad Privada.

En la segunda pestaña se muestra la hoja donde el programa coge la gran mayoría de los datos. De aquí, las hojas de trabajo etiquetadas con los meses de año se nutren para dar mes a mes el cálculo del resultado final a cobrar.

Como se ve están todos los conceptos con los precios que los Vigilantes de Seguridad y sus especialidades tienen contemplado en el Convenio Colectivo. Las partes que están con fondo claro son las únicas casillas que pueden modificarse y son las correspondientes al precio de las hora extras, a las prorratas de las pagas extras y otros conceptos que se cobren fuera de convenio como plus de canero, de puesto de trabajo o cualquier otra cosa. Si hay más de un plus se sumarán todos ellos.
En el centro hay una calculadora de horas extras. Si se sabe el valor de la hora extra de cada uno se pone directamente en la celda que corresponde debajo de su categoría profesional. Si no se tiene muy claro a que precio se está cobrando puede ser una herramienta muy útil. En la parte izquierda, pues más conceptos, incluso las aportaciones a la Seguridad Social que dependerá del tipo de contrato de cada uno (si se es fijo o eventual en la empresa).

Con la siguiente hoja ya entramos en materia. Yo recomiendo lo primero, ir leyendo con cuidado y rellenando la realidad personal de cada vigilante, poniendo "X" o cantidades según lo pida el programa en las casillas de la parte izquierda de cada hoja.

Aquí se muestra una simulación exagerada de cuadrante para un Vigilante de Eulen Seguridad con un montón de conceptos activados.

En la parte central aparece la parte más importante, y son las letras que hay que poner en el cuadrante de servicios para que salgan las horas, la horas nocturnas y las festivas de cada turno. En la columna "NOMBRE SERVICIO" se puede poner cualquier letra que se quiera pero después hay que poner la misma letra en el cuadrante. En la simulación están los dos típicos servicios de mañana, tarde y noche a 12 y a 8 horas. Cada letra de "NOMBRE SERVICIO" debe ir acompañado de la hora de entrada y salida del turno. Es muy importante indicar la entrada y salida de cada turno en el formato de hora, como viene en la ilustración. 

Creo que con 13 turnos diferentes hay más que suficiente para cubrir todos los servicios de hasta el V.S. más itinerante. De todas maneras si faltaran turnos, todas las casillas del cuadrante se pueden rellenar a mano. A partir del año 2023, las horas nocturnas y festivas se rellenarán automáticamente al escribir la hora de entrada y salida del turno.

Arriba podemos ver un mes cualquiera de un V.S. con días de baja, vacaciones y 96 horas trabajadas. En las casillas de al lado hay un resumen de las horas y el sueldo final.

Como ya sabemos en el 2015, los Tribunales de la Unión Europea y refrendado por el Tribunal Supremo dictaminó que los pluses de puesto de trabajo se tenían que abonar también en el mes de vacaciones del V.S., Por lo tanto en la parte central y abajo se ha incorporado una herramienta para calcularlo.

En la casilla de la izquierda se pondrán las cantidades en euros que correspondan a los conceptos que se enuncian. Estas son las cantidades que corresponden a los 12 meses anteriores del mes al que se disfrutan las vacaciones.

A partir del año 2021 este proceso se automatiza si llevas trabajando con este programa 12 meses o más. Si llevas menos tendrás que sumarlos uno a uno y los debes poner en la casilla correspondiente.

Ojo!! solo las horas ordinarias. Las horas extras de estos conceptos no entran para el cálculo.

En la parte derecha de la hoja, vemos la justificación de todos los conceptos en forma de una nómina simulada.

Al final del año 2018 y en adelante, se incluyeron también en el programa, los nuevos pluses para Vigilantes de Seguridad que trabajan en espacios aeroportuarios.

También se ha tenido en cuenta a los V.S. que cobran las pagas prorrateadas todos los meses. Solo hay que indicárselo al programa en la casilla indicado para ello.

También en un deseo constante de mejorar este proyecto, se ha incluido a partir del 2019 la gestión de los días festivos locales y regionales. Como indica la ilustración, solo hay que marcar con una "X" encima del día que sea fiesta en tu localidad. Los festivos nacionales ya están marcados.

Si el día 1 del mes siguiente es fiesta, también tienes que poner una "X" en la casilla AG2 para los meses de 31dias, y en la casilla AF2, para los meses de 30 días, si no, si trabajas el último día de ese mes, no te contabilizará las horas festivas.

A partir del año 2021 se han introducido más mejoras en el programa gracias a peticiones de usuarios que lo reclamaban. Se han incluido apartados nuevos con estos conceptos:

Vamos a explicarlos un poco.

Para los VS que no trabajen a jornada completa se les ha incluido un apartado en el que tendrán que indicar el porcentaje de su jornada laboral.

El programa calculará automáticamente todas las cantidades que tiene que cobrar en su nómina.

Hasta el 2020, el programa calculaba las bajas por enfermedad común o incapacidad temporal. A partir de 2021, también las baja por accidente laboral, enfermedad profesional, bajas por operación quirúrgica y bajas que impliquen una hospitalización. Para el cálculo de una baja por accidente de trabajo hay que saber que se cobra el 100 % del salario desde el primer día de baja más la media de las horas extras trabajadas en los últimos 12 meses.

Hay dos maneras de indicárselo al programa.

Una si se lleva utilizando doce meses o mas este programa de nóminas. Cuando se está de baja se indica en el cuadrante los días de baja poniendo la letra "B" y se pone una "X" en la casilla correspondiente como se muestra en la imagen de arriba. El programa hará el resto.

La otra manera es que tengas el programa recién adquirido y lo tengas menos de 12 meses. 

No hay problema, indicas los días de baja como digo anteriormente y le indicas al programa el importe en euros de las horas extras que has cobrado en los últimos 12 meses anterior a la baja y el programa hará el resto. Hay que sumarlas mes a mes. Si no pones nada en esta casilla el programa entiende que la baja laboral es una baja por enfermedad común.

El programa está abierto siempre a mejoras y también se ha incluido la gestión de anticipos.

Simplemente se le pone en la casilla que te indico la cantidad de dinero anticipada y en la nómina simulada del programa aparecerá el descuento que se te aplicó y lo que cobrarás final de mes.

También decir que a partir del año 2021 el programa gestionará los permisos retribuidos. 

Los V.S. que necesiten días libres por circunstancias que contempla el Convenio Colectivo como hospitalización de familiares, traslado de vivienda etc. podrán indicárselo al programa tan solo marcando en los días correspondientes del cuadrante las palabras "PR", y el programa calculará estos días en salario.

En el 2022 se incluyó un gestor de pagas extras. Se incluyeron en el libro de trabajo 3 pestañas más que incorporaba las pagas extraordinarias de marzo, julio y diciembre.

Solo hay que incluir la antigüedad en la empresa, lo que te han retenido por I.R.P.F. cuando lo sepas y si se ha estado de baja los meses en los que se devenga esa paga extra. También contabiliza las reducciones por esa baja.

Decir que si se lleva más de un año con el programa, este lo hará automáticamente, si no, los días de baja anteriores hay que ponerlos manualmente.

Para el 2023 y en adelante se también hay algunas novedades que paso a describir.

Primero, había que mejorar la gestión de los Responsables de Equipo. Como el programa no sabía que días hacía el V.S. de Responsable, no gestionaba correctamente las horas ordinarias y las extras. Ahora esta herramienta sabe si un V.S. hace solo una hora a final de mes de R.E. en hora extra. No cotiza igual esa hora y las ordinarias.

Otra incorporación a partir del año 2023 es la gestión de los días de descanso anual compensatorio.

En el artículo 55 del Convenio Colectivo 2023-2026, dice que los V.S. tienen que tener 96 días de descanso al año como mínimo, sin contar el periodo vacacional, y aunque se hayan pagado ya como horas extras. Y que además se pagarán según dice en este artículo, como dice el artículo 47 del Real Decreto 2001/83, con un incremento del 75 %. En la ilustración de abajo se muestran esos día en el mes de diciembre con el cómputo final.

Y por último, en la última hoja etiquetada como "IRPF" se van añadiendo automáticamente todas las cantidades del año natural que nos harán saber por anticipado los rendimientos del trabajo, retenciones y aportaciones a la Seguridad Social que nos hará falta para la declaración en el IRPF. Todos los conceptos se irán añadiendo automáticamente mes a mes, incluso las pagas extras que ya no hay que ponerlas a mano.

Bueno, aquí termino de explicar el funcionamiento del programa "Calculadora de Nóminas para Vigilantes de Seguridad". Si alguien quiere ver este programa explicado con mas detalle, puede visitar mi canal en Youtube en donde lo explico en dos vídeos.

https://www.youtube.com/watch?v=JlyhqMt7Sq0&t=1s

https://www.youtube.com/watch?v=ZeIuwbNoyms&t=66s

Y el tercero recién publicado, explica gráficamente las novedades expuestas anteriormente, así como la novedades que trae este programa para el 2021 y en adelante que están explicadas en este bloq mas arriba. Este es el enlace.

https://www.youtube.com/watch?v=yLA2ulQhh9E

También se encuentra en el blog otra herramienta para gestionar cuadrantes se servicio, tanto para vigilantes, responsables de equipo e inspectores de servicio. El enlace en la entrada de este blog de 2018 aquí directamente:

http://nominasvigilantes.blogspot.com/2019/

Y aquí del enlace al vídeo donde se explica detalladamente.

https://www.youtube.com/watch?v=3Stusss7UCc

Doy las gracias a las personas que me escriben con la intención de mejorar esta herramienta para que mejore año a año.

Comenta que te parece y si estás interesado, quieres obtener alguna de estas herramientas o quieres ponerte en contacto conmigo, hazlo en mi correo,  karpy99016@gmail.com